Erklärung zum Datenschutz

Ergänzend zur Datenschutzerklärung für diese Website informieren wir Sie über die Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Zoom“ des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V, die Bestandteil der auf dieser Website ausgeschriebenen Veranstaltungen sind. Die Datenschutzhinweise finden Sie hier zum Download:

Unter der Adresse www.bvv-fit.de finden Sie einen Internet-Auftritt des Bayerischen Volkshochschulverbandes e. V., Fäustlestr. 5a, 80339 München.

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unser Internetportal in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Über die gesetzlichen Vorschriften können Sie sich unter www.lda.bayern.de oder www.datenschutz-bayern.de umfassend informieren.

Wir möchten das Vertrauen der Nutzer in unser Angebot stärken und aus diesem Grund den Umgang mit personenbezogenen Daten offen legen. Sie erfahren hier, welche Informationen gesammelt und wie sie verwendet werden.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist der Bayerische Volkshochschulverband e.V., Fäustlestr. 5a, 80339 München, gesetzlich vertreten durch die Vorstände Dr. Regine Sgodda und Dr. Christian Hörmann, Tel.: +49 (0)89 510 80-0, Fax: +49 (0)89 5023812, E-Mail: bvv@vhs-bayern.de (nachfolgend „wir“ genannt).

2. Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert. Dieser Datensatz besteht aus

• der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• dem Namen und der URL der angeforderten Datei,
• der übertragenen Datenmenge,
• der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
• dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.

3. Cookies

3.1 Verwendung zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit

Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse. Für die Buchung von Fortbildungsangeboten ist das Erlauben von Cookies für unsere Website die jeweilige Sitzung erforderlich.

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, um Sie z.B. nach erfolgreicher Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto für die gesamte Dauer Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu können. Sie werden auch dann benötigt, wenn Sie Angaben z.B. im Rahmen einer Anmeldung für einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies).

Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein.

3.2 Verwendung zur Werbung, Marktanalyse und bedarfsgerechten Gestaltung

Matomo (vormals PIWIK)

Auf unserer Webseite ist zur statistischen Auswertung die Software Matomo als eine Open-Source-Webanwendung für Webanalytik im Einsatz. Die erste Version 0.1 erschien am 6. März 2009. Am 9. Januar 2018 wurde eine Umbenennung von Piwik in Matomo bekanntgegeben. Matomo wird von zahlreichen großen Seiten wie bund.de genutzt. Die Entwickler der Software stehen in engem Kontakt mit dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), um datenschutzrechtliche Bestimmungen und Gesetzmäßigkeiten so zu implementieren, dass Matomo gemäß deutscher Rechtssprechung rechtssicher und datenschutzkonform eingesetzt werden kann.

Matomo verwendet sogenannte "Cookies", das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetseiten durch Sie ermöglichen. Diese "Sitzungs-Cookies" werden nur temporär auf Ihrem Computer gespeichert, sobald der Webbrowser geschlossen wird, werden diese wieder gelöscht. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Website übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

IDie Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Ihre IP-Adresse wird in den Zugriffslogs der Webserver unserer Hosting-Plattform weder erfasst noch gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unseres Internetangebotes werden ausschließlich hausintern ausgewertet. Erfasste Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen lediglich der Identifikation und Verbesserung relevanter Inhalte unseres Internetangebotes.

Durch die Nutzung dieses Internetangebots erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und nur zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Sie entscheiden, ob Sie die Datenerfassung durch Matomo für diese Website erlauben möchten oder nicht. Am Ende dieser Datenschutzerklärung finden Sie die Möglichkeit das Häkchen für Matomo zu setzen oder zu entfernen.

Genereller Schutz vor Aktivitätenverfolgung:

Matomo unterstützt das "Nicht-Verfolgen-Verfahren" ("Do Not Track") aktueller Webbrowser. Wenn Sie die Analyse Ihres Verhaltens im Internet generell unterbinden wollen, empfehlen wir Ihnen, die Option "Schutz vor Aktivitätenverfolgung" in Ihrem Browser zu aktivieren.

Wir behalten uns das Recht vor, im Falle von schweren Verstößen gegen unsere Nutzungsbedingungen und bei unzulässigen Zugriffen bzw. Zugriffsversuchen auf unsere Server unter Zuhilfenahme einzelner Datensätze eine Herleitung zu personenbezogenen Daten zu veranlassen.

Matomo: https://matomo.org

3.3 Google Maps

Auf unserer Website ist zu jedem Kursangebot ein Link zum Laden einer Google Maps Karte zur Erleichterung für das Auffinden von Standorten der jeweiligen Veranstaltungsorte eingebunden. Beim Laden der Google Maps Karte werden dabei so genannte NID Cookies geladen. Laut eigener Erklärung von Google https://policies.google.com/technologies/types?hl=de gibt es in den Browsern der meisten Google-Nutzer ein Einstellungscookie namens "NID". Das Cookie ist in Anfragen enthalten, die von den Browsern an Google-Websites gesendet werden. Das NID-Cookie enthält eine eindeutige ID, über die Google Ihre bevorzugten Einstellungen und andere Informationen speichert, insbesondere Ihre bevorzugte Sprache (z. B. Deutsch), wie viele Suchergebnisse pro Seite angezeigt werden sollen (z. B. 10 oder 20) und ob der Google SafeSearch-Filter aktiviert sein soll.

Auf unserer Website sind Google Maps Karten daher so eingebunden, dass Nutzer das Laden per Klick aktiv bestätigen müssen.

Werden Google Maps Karten insbesondere von mobilen Endgeräten aus geladen, weisen wir hinsichtlich der Nutzung der detaillierten Routenführung auf Standortdaten hin, die Google laut eigener Erklärung erhebt: https://policies.google.com/technologies/location-data?hl=de. Wir empfehlen für die Nutzung von Google Maps Karten die Prüfung der Einstellungen, Aktivierung und Deaktivierung der gerätebasierten Standortdienste.

Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch Google Dienste finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

4. Social Plug-Ins

Auf unserer Website sind Plug-Ins der sozialen Netzwerke für den deutschen Markt Facebook (Betreiber: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland), Twitter (Betreiber:Twitter International Company One Cumberland Place Fenian Street Dublin 2 D02 AX07 Irland) und Google (Betreiber: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) eingebunden. Die Plug-Ins erkennen Sie an dem jeweiligen Logo.

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir die sog. 2-Klick-Lösung ein. Das heißt, dass mit Ihrem Besuch unserer Website zunächst grundsätzlich keine Ihrer personenbeziehbaren Daten an Facebook, Twitter oder Google (nachfolgend „Plug-In-Anbieter“ genannt) weitergegeben werden. Nur wenn Sie auf das Plug-In des jeweiligen Plug-In-Anbieters klicken, werden personenbeziehbare Daten an diesen übermittelt.

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir eine Shariff-Lösung ein. Dadurch können Sie unsere Website nutzen, ohne dass gleichzeitig Ihr Surfverhalten für die Plug-In-Anbieter sichtbar wird. Eine Verbindung zu den Plug-In-Anbietern wird erst hergestellt, wenn Sie aktiv das Plug-In des jeweiligen Plug-In-Anbieters klicken. Erst ab diesem Zeitpunkt werden Ihre personenbeziehbaren Daten an den Plug-In-Anbieter in den USA übermittelt und dort gespeichert.

Durch Aktivierung des jeweiligen Plug-Ins erhält der entsprechende Plug-In-Anbieter die Information, dass Ihr Browser unsere Website aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Konto beim Plug-In-Anbieter besitzen oder zu diesem Zeitpunkt nicht bei diesem eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server vom jeweiligen Plug-In-Anbieter in den USA übermittelt und dort gespeichert.

Sind Sie beim jeweiligen Plug-In-Anbieter eingeloggt, kann der Plug-In-Anbieter den Besuch unserer Website Ihrem Konto beim Plug-In-Anbieter direkt zuordnen. Wenn Sie den Button des jeweiligen Plug-In-Anbieters betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server vom Plug-In-Anbieter übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf den Seiten des Plug-In-Anbieters veröffentlicht und Ihren Freunden angezeigt.

Wenn Sie nicht möchten, dass der jeweilige Plug-In-Anbieter die über unsere Website gesammelten Daten Ihrem Konto beim jeweiligen Plug-In-Anbieter zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website beim jeweiligen Plug-In-Anbieter ausloggen.

Die Plug-In-Anbieter können die erhobenen Daten zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung ihrer jeweiligen Seiten benutzen. Hierzu werden vom jeweiligen Plug-In-Anbieter Nutzungs-, Interessen- und Beziehungsprofile erstellt, z. B. um Ihre Nutzung unserer Website im Hinblick auf die Ihnen beim jeweiligen Plug-In-Anbieter eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Nutzer der Plattformen der Plug-In-Anbieter über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung der Plattform des jeweiligen Plug-In-Anbieters verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Wenn Sie mit den Profilbildungen nicht einverstanden sind, können Sie diesen widersprechen. Zur Ausübung dieses Widerspruchsrechts müssen Sie sich allerdings direkt an jeweiligen Plug-In-Anbieter wenden.

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Einzelheiten hierzu sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten können Sie den Datenschutzhinweisen von den Plug-In-Anbietern durch Klicken der folgenden Links entnehmen

http://www.facebook.com/policy.php

https://twitter.com/privacy

http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html

Wenn Sie die Analyse Ihres Verhaltens im Internet generell unterbinden wollen, empfehlen wir Ihnen, das "Nicht-Verfolgen-Verfahren" ("Do Not Track") aktueller Webbrowser zu nutzen und diese Option zum Schutz vor Aktivitätenverfolgung in Ihrem Browser zu aktivieren.

5. Nutzerkonto

Sie haben zurzeit nicht die Möglichkeit, ein Nutzerkonto auf unserer Website bvv-fit.de anzulegen. Jedoch verfügen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Mitgliedseinrichtungen des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V. über einen (via TLS Protokoll) gesicherten, personalisierten und autorisierten Zugriff auf unsere Website bvv-fit.de. Die folgenden Benutzerdaten werden aus Ihrem Benutzerprofil, über das Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter einer der Mitgliedseinrichtungen des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V. auf einem internen Server verfügen und das Sie dort selber pflegen, abgerufen: Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mailadresse und Name der Volkshochschule, an der Sie tätig sind. Diese Pflichtangaben dienen der Verarbeitung Ihrer Buchung von Fortbildungen, die der Bayerische Volkshochschulverband e.V. satzungsgemäß für seine Mitgliedseinrichtungen anbietet und durchführt.

Ohne Angabe Ihres Benutzernamens und Eingabe eines Kennwortes können wir Sie auf unserer Website bvv-fit.de anhand Ihrer Zugangsdaten nicht authentifizieren. Die Angabe Ihres Geburtsjahres oder der Telefon- oder Mobilnummer sind keine Pflichtfelder. Die Nichtbereitstellung der freiwilligen Angaben bleibt folgenlos.

Ihr Nutzerkonto auf dem Ihnen als Mitarbeiterin / Mitarbeiter einer Mitgliedseinrichtung des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V.  bekannten internen Servers können Sie jederzeit anhand der Ihnen vorliegenden Zugangsdaten ändern oder entfernen. Wir behalten uns das Recht vor, Ihr Nutzerkonto in regelmäßigen Abständen auf Aktualität im Hinblick auf den Zweckbezug zu prüfen, der sich unmittelbar aus Ihrer Festanstellung bei einer der Mitgliedseinrichtungen des Bayerischen Volkshochschulverbandes e.V. ableitet.

6. Kursanmeldung

Die bei Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Benutzername und Kennwort) kann keine Buchung für die Teilnahme an einem Kurs erfolgen oder ein Vertrag geschlossen werden. Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet.

Bei der Buchung von Kursen auf unserer Website bvv-fit.de bestehen zwei Optionen für die Abrechnung der Teilnahmegebühren: über die entsendende Mitgliedseinrichtung (Volkshochschule) oder privat über die Teilnehmerin / den Teilnehmer. Im Falle einer Abrechnung über die Teilnehmerin / den Teilnehmer fordern wir zur Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers auf. Damit erteilen Sie uns ein Lastschriftmandat für die gebuchte Fortbildung. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten für die Buchung eines kostenpflichtigen Kurses nicht bereitstellen, kann der Buchungsvorgang nicht abgeschlossen werden. Sie müssen sich in diesem Fall telefonisch anmelden, es erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des Kursbeitrags anderweitig veranlassen. Sämtliche von Ihnen bereitgestellte Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Nichtangabe von freiwilligen Zusatzangaben, wie bspw. die Telefon- oder Mobilnummer, hat keine Auswirkungen.

Hybride und Online-Veranstaltungen

Hybride Veranstaltungen sind Kurse, Meetings und Videokonferenzen sowie weitere Veranstaltungen, bei denen sowohl im lokalen Raum als auch im entfernten, über Video zugeschalteten Raum, klar definierte Personen anwesend sind. Eine Einlasskontrolle über Login und Wartebereich der Videokonferenz findet statt. Eine zentrale Kamera an einer Wand, die den Raum überblickt oder ein zentral stehendes Gerät mit Rund-um-Blick bringen alle örtlich anwesenden Teilnehmer in Bild und Ton zu den online teilnehmenden Personen. Der Kreis der digital teilnehmenden Personen wird in der Regel transparent auf einem Bildschirm des Veranstaltungsorts übertragen. Online-Veranstaltungen sind Kurse, Meetings und Videokonferenzen sowie weitere Veranstaltungen, bei denen ausschließlich über Video zugeschaltete, klar definierte Personen anwesend sind. Der Veranstalter informiert über ggf. die Aufzeichnung der Veranstaltung mit Zweck, Zugriffsmöglichkeit, Speicherort und Speicherdauer.

7. Newsletter

Sie können uns eine Einwilligung erteilen, Ihre E-Mailadresse für die Zusendung von Werbeinformationen zu unserem Angebot zu verwenden. Ohne Einwilligung werden wir Ihre E-Mailadresse nicht für diesen Zweck nutzen. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf können Sie uns über jedweden Kommunikationskanal (z.B. Brief, E-Mail, Webformular, Link im Newsletter) mitteilen.

Zur Anmeldung für unseren i.d.R. vierteljährlichen Newsletter „bvv Infonewsletter“ nutzen Sie bitte das Anmeldeformular unter folgendenm Link https://bvv-fit.de/newsletter.

Den Newsletter bestellen Sie entweder durch einen Link am Ende des Newsletters ab oder Sie nutzen das Abmeldefomular unter dem oben genannten Link https://bvv-fit.de/newsletter oder Sie informieren uns per E-Mail oder anderweitig postalisch oder telefonisch darüber, dass Sie den Newsletter nicht mehr erhalten möchten.

Durch Anmeldung für unseren Newsletter haben Sie folgende Erklärung erteilt:

„Ich bin damit einverstanden, dass mich der Bayerische Volkshochschulverband e.V. per E-Mail regelmäßig (üblicherweise vier Mal im Jahr) über aktuelle Entwicklungen, Themen und Angebote im Rahmen der Fortbildung für Kursleiterinnen und Kursleiter, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den bayerischen Volkshochschulen informiert. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.“

Wenn Sie den Newsletter öffnen oder einen Link darin anklicken, wird dies über den Webserver unseres Newsletter-Providers für den Versand des Newsletters protokolliert (Datum, Uhrzeit, E-Mailadresse). Das dient internen statistischen Zwecken. Diese Daten werden nicht zu persönlichen Nutzungsprofilen zusammengeführt.

8. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars, das über den Link „Kontaktformular“ aufgerufen werden kann, werden Sie aufgefordert, Name, Vorname, E-Mailadresse anzugeben. Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies dient abhängig von Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung. Die übrigen Angaben sind freiwillig.

Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keine Antwort. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos.

9. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber und zur Nutzung unseres Kontaktformulars ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.

10. Speicherdauer und Löschung von Daten

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.

Die Daten, die Sie ggf. in der Zukunft für Ihr Nutzerkonto bereitstellen, werden und bleiben so lange gespeichert, bis Sie oder wir Ihr Nutzerkonto kündigen.

Die Daten, die Sie uns bei Nutzung unseres Kontaktformulars bereitstellen, werden dann gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zu Rechtsansprüchen wird bis zum Ende der Verjährung gespeichert.

11. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und Telefonnummer an den jeweiligen Kursleiter /die jeweilige Kursleiterin ausschließlich zweckbezogen zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, ProfilPASS-Zertifizierungen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Fortbildungen für die Unterrichtstätigkeit in Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.

Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.

12. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Im Rahmen Ihrer Anmeldung für einen Kurs werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungstechnologie TLS (Transport Layer Security) in der Nachfolge von SSL (Secure Socket Layer). Der Zugang zu Ihrem in der Zukunft ggf. eingerichteten Nutzerkonto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie Ihr Endgerät gemeinsam mit anderen nutzen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.

13. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD):

https://www.datenschutz-bayern.de

14. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: E-Mail: bvv-datenschutz@vhs-bayern.de, Tel.: +49 (0)89 51080-13, Bayerischer Volkshochschulverband e.V., Fäustlestr. 5a, 80339 München